Il calendario per l'approvvigionamento di pigiami

Ogni novembre, la mia casella di posta si riempie dello stesso messaggio: "Potete produrre 20,000 set di pigiami coordinati per tutta la famiglia e consegnarli in Europa entro la fine di novembre?". La risposta è quasi sempre no, non perché non ci interessi l'ordine, ma perché esiste un calendario di approvvigionamento per l'abbigliamento da notte, che gli acquirenti lo seguano o meno. I marchi che lo rispettano ottengono la capacità produttiva a prezzi normali. I marchi che lo ignorano pagano sovrapprezzi per il trasporto aereo e perdono comunque la finestra di lancio.

Dopo vent'anni di esperienza nella gestione dei programmi di produzione per marchi di pigiami e catene di negozi, voglio presentare il calendario così come lo viviamo concretamente in fabbrica: quando sviluppare, quando realizzare i campioni, quando effettuare l'ordine e quando spedire, sia per le collezioni primavera/estate che per quelle autunno/inverno.

Due stagioni, due finestre di produzione

La vendita al dettaglio di pigiami si articola in due principali finestre di vendita, e la capacità produttiva degli stabilimenti è pianificata di conseguenza:

• Primavera/Estate (SS): Lancio al dettaglio da febbraio ad aprile. Lo sviluppo inizia da luglio a settembre dell'anno precedente.
• Autunno/Inverno (AW): Lancio al dettaglio da luglio a settembre. Lo sviluppo inizia da ottobre a dicembre dell'anno precedente.

Oltre a queste, esiste una terza finestra temporale imprescindibile: le capsule collection per le festività (Natale, programmi coordinati per la famiglia, set regalo). Queste vengono vendute a partire da fine ottobre, ma sono prodotte a metà anno e competono con la produzione all'ingrosso di abbigliamento invernale per le stesse linee di cucito.

Lo schema da ricordare è il seguente: il calendario di produzione è all'incirca sei mesi avanti rispetto al calendario di vendita al dettaglio. Se la data di lancio è fissa, tutto il resto deve essere pianificato a ritroso a partire da essa.

Pianificazione a ritroso a partire dalla data di lancio

Ecco la tempistica che consigliamo a ogni marchio, basata sui nostri dati di produzione reali (la campionatura richiede dai 6 ai 17 giorni a seconda della complessità; la produzione in serie richiede dai 30 ai 60 giorni a seconda delle dimensioni dell'ordine e delle decorazioni):

Una semplice regola empirica: iniziate a sviluppare la collezione primavera/estate a luglio-agosto; iniziate quella autunno/inverno a ottobre-novembre. Gli acquirenti che iniziano lo sviluppo tre mesi prima del lancio non accorciano i tempi, ma si precludono a vicenda delle opzioni: i lotti di tessuto migliori sono esauriti, la capacità di decorazione è già prenotata e i tempi di spedizione sono stretti.

Budget dei tempi di consegna per tipologia di programma

La tabella di pianificazione a ritroso riportata sopra descrive un nuovo programma. La maggior parte degli acquirenti gestisce un mix di tipologie di programmi, ognuna con il proprio budget:

La seconda opzione è quella che genera profitto in modo più discreto: un ordine ripetuto di tessuto disponibile a magazzino permette di saltare completamente le due fasi più lunghe, ovvero l'approvvigionamento del tessuto e la campionatura. Ecco perché i nostri partner di lunga data effettuano ordini ripetuti ogni uno o due mesi anziché due volte l'anno. Se prevedete di effettuare un ordine ripetuto, specificatelo già in fase di preventivo: la gestione delle scorte di tessuto viene negoziata una sola volta, consentendovi di risparmiare settimane su ogni ordine successivo.

Calendario mensile per l'approvvigionamento di pigiami

Ecco la stessa logica applicata a un intero anno. Regolate di qualche settimana a seconda del vostro mercato e delle date di lancio.

Due cose in questa tabella sorprendono gli acquirenti. Primo, i pigiami natalizi sono un argomento di cui si parla a giugno , non a ottobre. Secondo, gennaio non è un mese di produzione, ma di prenotazioni. Gli ordini che vengono spediti tra febbraio e marzo sono quelli confermati tra novembre e dicembre.

Dove i calendari tendono a slittare: il tempo per l'approvazione è dalla tua parte

Ecco i calcoli, a dir poco scomodi, frutto di vent'anni di esperienza: la fabbrica controlla le settimane dalla 1 all'8 di ogni ciclo di campionamento, mentre l'acquirente gestisce gli intervalli tra un ciclo e l'altro. Ogni ciclo di campionamento richiede da parte nostra dai 6 ai 17 giorni; ogni vostra approvazione non ha limiti di tempo.

• immersioni in laboratorio (approvazione del colore sul tessuto) ogni ciclo dura dai 7 ai 10 giorni. Tre cicli perché il feedback è arrivato in modo frammentario, quindi un mese.
• Campioni di adattamento serve una sola persona che prenda le decisioni. Quando arrivano commenti da tre persone in due email nell'arco di due settimane, il numero dei partecipanti al round raddoppia.
• campioni PP (i prototipi, cuciti a partire da tessuto sfuso) sono l'ultima fase prima del taglio: approvateli rapidamente e la produzione di massa inizierà quella stessa settimana; ritardateli, e tutte le date successive subiranno ritardi.
• Modifiche all'ordine di acquisto a metà produzione Sono gli errori più costosi in assoluto: cambiare una combinazione di colori o un rapporto di taglie dopo il taglio significa prenotare nuovamente il tessuto, tagliare di nuovo e riorganizzare il contenitore. Ogni modifica in genere costa una settimana.

Gli acquirenti con i calendari più ordinati condividono tre abitudini: un responsabile designato per ogni programma , feedback consolidato in un unico documento e una data di scadenza per la risposta scritta nell'ordine di acquisto . Stessa fabbrica, stessi modelli, ma calendario diverso, perché il calendario era protetto dall'altra parte dell'oceano.

Tessuto: Il lungo palo nella tenda

La cucitura degli indumenti è veloce; la lavorazione dei tessuti no. Un programma per la produzione di pigiami in maglia ha una filiera di lavorazione dei tessuti che si presenta in questo modo:

1. Tessuto greige (non tinto) — Le fabbriche di maglieria lavorano i tessuti di base in modo continuo, ma per finezze o composizioni particolari possono essere necessarie dalle 3 alle 6 settimane.
2. Tintura e finissaggio — Da 2 a 4 settimane per lotto, tempi più lunghi per la corrispondenza dei colori tra i lotti.
3. Stabilizzazione e test del ritiro — qualche giorno, ma deve passare prima di tagliare.

Sommando tutto, solo per il tessuto possono essere necessarie dalle 5 alle 9 settimane prima che un singolo capo venga tagliato. Ecco perché teniamo sempre a disposizione del tessuto grezzo nel nostro magazzino per i nostri programmi a lungo termine: uno dei nostri acquirenti, una catena di negozi con cui collaboriamo da oltre vent'anni, effettua un riordino ogni uno o due mesi, in parte perché il tessuto di base è già disponibile a magazzino e la produzione in serie inizia il giorno stesso in cui arriva l'ordine. (Questa partnership è di per sé un caso di studio.)

Se il vostro programma prevede l'utilizzo di un tessuto speciale , ad esempio con una particolare struttura a coste, una specifica finitura al tatto o una fibra certificata, considerate che i tempi di consegna del tessuto raddoppieranno e pianificate di conseguenza il calendario di approvvigionamento dei pigiami.

Verifica della realtà del Capodanno cinese

Il Capodanno cinese è l'evento più importante dell'anno per la pianificazione aziendale e merita una sezione a parte.

• Il Capodanno cinese del 2027 cade il 6 febbraio. In genere, le fabbriche chiudono per due o tre settimane in concomitanza con questo evento, e molti lavoratori percorrono lunghe distanze per tornare a casa; la riapertura avviene gradualmente per altre due settimane.
• Carenza di capacità: Gli ordini di esportazione aumentano vertiginosamente dalle 6 alle 10 settimane prima del Capodanno cinese, poiché tutti cercano di spedire prima della festività. Linee di cucito, tavoli di controllo qualità e prenotazioni di container sono in competizione tra loro.
• La regola pratica che diamo agli acquirenti è: confermare gli ordini tramite inizio dicembre La spedizione avverrà prima del Capodanno cinese. Dopo metà dicembre, la ripresa delle attività è generalmente prevista per febbraio e la spedizione per marzo.
• Tessuto prima della rottura: se il tuo stile richiede un tessuto personalizzato, il greige deve essere lavorato a maglia e tinto prima di metà gennaio — il che sposta la scadenza effettiva per gli ordini a novembre.

Gli acquirenti che pianificano i loro acquisti tenendo conto del Capodanno cinese non lo percepiscono come un'interruzione, bensì come una scadenza condivisa da tutti. Chi non lo fa, invece, trascorre il mese di febbraio a monitorare i preventivi per il trasporto aereo merci.

Un calendario, due emisferi

Un dettaglio che la maggior parte delle guide all'approvvigionamento trascura: il calendario cambia se si vende nell'emisfero australe . Cile, Perù, Australia, Nuova Zelanda e Sudafrica hanno la stagione dei pigiami invernali da giugno ad agosto, il che significa che la loro produzione autunno/inverno coincide con la primavera boreale, quando le fabbriche cinesi si trovano tra il periodo di punta del Capodanno cinese e quello della stagione autunno/inverno nell'emisfero settentrionale.

Le conseguenze pratiche:

• Gli acquirenti dell'emisfero australe usufruiscono della capacità di tariffazione nelle ore non di punta. Gli ordini equivalenti alla collezione autunno/inverno, effettuati tra marzo e aprile, sono arrivati ​​alle linee di cucito nei momenti di minore congestione, spesso con prezzi migliori e una più rapida assegnazione dei tessuti.
• Le stagioni non cambiano la fisica — le fasi di produzione dei tessuti, i cicli di campionamento e il Capodanno cinese si applicano tutti allo stesso modo — solo la data di lancio slitta di circa sei mesi.
• I portafogli misti emisferici uniformano il carico della fabbricaQuesto è uno dei motivi principali per cui un fornitore darà la priorità a un acquirente che effettua ordini durante tutto l'anno rispetto a uno che ne effettua solo due. La nostra partnership ventennale con il Cile (descritta in dettaglio nel nostro caso di studio) si basa proprio su questo ritmo stagionale opposto.

Se vendete in diversi emisferi, utilizzate due calendari con intervalli di sei mesi e confrontateli: il calo di attività in una stagione compenserà il picco di lavoro nell'altra.

Capsule regalo per le feste: l'ordine di giugno che non vorrete perdervi

I pigiami coordinati per tutta la famiglia e i programmi regalo natalizi sono diventati il ​​segmento in più rapida crescita del mercato dell'abbigliamento da notte, ma sono anche i più difficili da pianificare, perché la finestra di vendita è estremamente breve. Un set che arriva il 25 novembre invece del 25 ottobre ha perso gran parte della stagione.

Le regole operative che utilizziamo:

• Conferma entro giugno, spedizione entro fine settembre. Ciò significa che ci vorrà un intero mese per il transito marittimo e le procedure doganali prima che i negozi aprano ai primi di novembre.
• Prenotate in anticipo i vostri posti per famiglie. — un programma di abbinamento richiede la produzione di taglie da uomo, donna e bambino in proporzioni adeguate, e l'abbigliamento da notte per bambini potrebbe richiedere ulteriori test di conformità (vale la pena consultare la nostra lista di controllo del controllo qualità).
• Vincitori ripetuti fin da subito. Se un programma è andato esaurito l'anno scorso, prenotate la ripetizione a maggio-giugno avendo già a disposizione il tessuto; in questo modo otterrete un rinnovo ogni 30-45 giorni invece di dovervi affannare per 90 giorni.

Rifornimento stagionale: il calendario che nessuno annota

Il calendario di lancio attira tutta l'attenzione; è nel calendario dei riordini che si decide effettivamente cosa acquistare. Una volta che una stagione è disponibile, la domanda non è più "quando posso acquistarla?", ma "quando finiranno le scorte?".

• Conosci la durata del tuo ciclo di riordino. Per un programma ripetuto su tessuto a magazzino: produzione 30–45 giorni + transito marittimo 3–5 settimane = un Ciclo di 8-12 settimane Dal numero dell'ordine di acquisto alla porta del magazzino. Quel numero determina tutto ciò che segue.
• Imposta il punto di riordino, non la data di riordino. Quando le scorte rimanenti coprono un periodo inferiore alla durata del ciclo (più un margine di sicurezza di 3-4 settimane), l'ordine di acquisto viene emesso, indipendentemente dal calendario. Un programma che vende 5,000 set al mese con un ciclo di 10 settimane effettua un riordino quando ha circa 30,000 set in magazzino.
• Spingere i vincitori all'inizio della stagione. I modelli che vanno a ruba nelle prime tre settimane sono i candidati ideali per i prossimi acquisti: confermateli finché il tessuto della stagione è ancora in produzione, non dopo.
• Prenotate il trasporto aereo merci per colmare il divario, non per il piano. Un piccolo supplemento per via aerea (l'aspetto economico della spedizione è nella nostra guida alla spedizione di pigiami dalla Cina) colma un vuoto mentre il trasporto marittimo ripete la navigazione. Il trasporto aereo del tutto Il riordino è ciò che distrugge i margini.

Le fabbriche in grado di evadere rapidamente i riordini sono quelle che hanno tenuto in magazzino il vostro tessuto, il che ci riporta alla discussione sulla gestione delle scorte già in fase di preventivo.

Due marchi, stessa data di lancio

Una breve storia che racchiude tutto il calendario in un'unica cornice. Due marchi volevano le collezioni autunno/inverno in negozio entro il 1° settembre :

• Marca A Il brief è stato inviato a gennaio, i campioni sono stati approvati a marzo e l'ordine è stato confermato ad aprile. Il tessuto è stato lavorato a maglia partendo da un grezzo disponibile in magazzino, la produzione è proseguita fino a giugno a prezzi standard, il container è salpato a luglio con ancora spazio a disposizione e la linea è stata lanciata nei tempi previsti e con il massimo margine di profitto.
• Marca B Inviammo la stessa richiesta a giugno. Il tessuto di base necessitava di una lavorazione speciale (5 settimane), i campioni furono sottoposti a due ulteriori cicli di produzione (con feedback frammentario) e l'ordine fu confermato a fine luglio, proprio nel periodo di maggiore richiesta di capacità produttiva prima del Capodanno cinese. La merce fu completata a ottobre: ​​tre settimane di trasporto aereo per recuperare metà della quantità, il resto arrivò sugli scaffali scontati di fine stagione.

Stessa fabbrica, stessi modelli, stesso obiettivo di lancio. La differenza non stava nella velocità di produzione, ma nella fase del calendario in cui si trovava ciascun marchio a gennaio.

Quanto costa realmente arrivare in ritardo

Quando un programma entra in produzione in ritardo, i fondi si disperdono in quattro modi:

1. Trasporto aereo. Per merci leggere e ingombranti come i pigiami, il trasporto aereo può moltiplicare per dieci o più i costi logistici per singolo capo rispetto al trasporto marittimo.
2. Materiali con spedizione rapida. I lotti di tessuto richiesti "subito" hanno prezzi maggiorati, e i lotti di tintura vengono suddivisi, il che aumenta il rischio di non riuscire ad abbinare la tonalità.
3. Vetrine di vendita mancate. Gli sconti di fine stagione sono il modo in cui il mercato si sbarazza dei prodotti arrivati ​​in ritardo.
4. Diluizione dell'attenzione da parte della fabbrica. Gli ordini dell'ultimo minuto arrivano in alta stagione, quando il tuo programma compete con tutti gli altri ordini urgenti per gli stessi articoli.

Nessuno di questi elementi compare nel preventivo, ed è per questo che il preventivo più economico sulla carta e il programma più economico nella realtà raramente coincidono con la stessa fabbrica. Abbiamo analizzato in dettaglio la parte relativa al preventivo nella nostra analisi dei costi di fabbrica; la parte relativa al calendario rappresenta l'altra metà del costo totale di acquisto.

Domande frequenti

Con quanti mesi di anticipo dovrei ordinare il pigiama dalla fabbrica?
Per un nuovo programma: 5-7 mesi dall'inizio dello sviluppo al lancio sul mercato. Per un programma già esistente con tessuti già disponibili a magazzino: 2-3 mesi sono un periodo realistico. Per qualsiasi ordine che debba essere spedito prima del Capodanno cinese: si prega di confermare entro i primi di dicembre.

Qual è l'ultimo mese utile per ordinare i pigiami natalizi?
Giugno per il trasporto marittimo. Luglio è il periodo limite e di solito significa trasporto aereo parziale o una stagione di vendita più breve. Agosto corrisponde di fatto al programma dell'anno successivo.

Quando dovrei iniziare a sviluppare una linea di pigiami primavera/estate?
Da luglio a settembre dell'anno precedente. Selezione dei tessuti e delle combinazioni di colori tra luglio e agosto, campioni entro ottobre, ordini confermati tra dicembre e gennaio, produzione tra febbraio e aprile, spedizione tra aprile e maggio.

Quanto tempo richiede la produzione in serie di pigiami?
Dai trenta ai sessanta giorni, a seconda delle dimensioni dell'ordine, della personalizzazione e del carico di lavoro della fabbrica. La fase di campionatura aggiunge dai 6 ai 17 giorni per ogni ciclo di produzione.

Le fabbriche possono immagazzinare tessuti per cicli di produzione ripetuti?
Molti lo fanno per i loro clienti abituali, di solito tessuti grezzi tinti su ordinazione. Vale la pena chiederlo in anticipo, perché riduce di diverse settimane i tempi di attesa per ogni ordine successivo.

Con quanto anticipo devo confermare un ordine ripetuto?
Per un programma di tessuti disponibili a magazzino: 8-12 settimane prima della data di consegna necessaria (30-45 giorni di produzione più 3-5 settimane di transito marittimo). Per tutto ciò che deve essere spedito prima del Capodanno cinese, si applica invece la regola di inizio dicembre.

Gli acquirenti dell'emisfero australe seguono lo stesso calendario?
Lo spostamento è avvenuto circa sei mesi dopo. La loro stagione dei pigiami invernali va da giugno ad agosto, quindi gli ordini per la collezione autunno/inverno vengono effettuati tra marzo e aprile, periodo che coincide opportunamente con la bassa stagione produttiva delle fabbriche del Nord.

Cos'è un campione PP e quando devo approvarlo?
Un campione di pre-produzione cucito a partire da tessuto sfuso, dopo che il tessuto è arrivato in azienda e prima del taglio in serie. Rappresenta l'ultimo controllo di qualità: approvatelo rapidamente, perché la produzione di massa inizia la settimana successiva.

Quanto margine di sicurezza devo aggiungere per la spedizione?
Da una a due settimane in più rispetto ai tempi di transito normali a causa della congestione portuale, della stagione dei tifoni e delle variazioni doganali, e altro ancora prima del Capodanno cinese. Il calcolo completo dei tempi di consegna porta a porta è disponibile nella nostra guida alle spedizioni.

Pianifica ora la prossima stagione

Se le vostre collezioni per il 2027 sono ancora solo sulla lavagna, il calendario qui sopra è il punto di partenza ideale per la conversazione con la vostra fabbrica questo mese. Inviateci il vostro concept e la data di lancio prevista: noi lo trasformeremo in un programma di campionatura e produzione su cui potrete basare la pianificazione della vendita al dettaglio.

Di Helen, co-fondatrice di Friendtex — helen@friendtex.com.cn